书信格式
书信是指人们以书写于纸张或其它文字记录体上的文字、图像为内容的一种交流形式。是写给具体收信人的私人通信。除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。书信历史悠久,书信格式也几经变化。在古代,书信通常由笺文和封文两部分所构成,笺文是写在信笺上的文字,是书信内容的主体;封文即写在信封上的文字,主要内容为收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。
如今按现行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期:
①开头称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:如写“你好”、“见信如晤”等,可以接正文。
③正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或笔名,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如妻××、侄儿××、你的兄弟××等。在下一行写日期。如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起一行书写未尽事情。
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