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公司前台文员的岗位职责13篇 word A4格式

公司前台文员的岗位职责

公司前台文员的岗位职责怎么写? 下面我们九月范文网岗位职责频道给大家精编的13篇关于公司前台文员的岗位职责,希望对大家有所帮助,内容仅供参考!

公司前台文员的岗位职责篇1

1、组织宣传企业文化,促进员工对企业的归属感;

加强团队合作精神,营造愉悦高效的工作氛围,树立优秀企业形象;

2、公司内部企业文化线上线下活动策划;

3、公众号运营(含文案编辑);

4、对活动的效果进行统计和分析;

5、负责组织策划公司会议、节假日活动的开展,活跃公司文化氛围;

6、完成公司上级安排的其它任务,积极配合开展工作。

公司前台文员的岗位职责篇2

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访客户经理

3、负责公司人员招聘。

4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

6、负责公司区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

7、协助公司员工的复印、传真等工作;

8、完成上级主管交办的其它工作。

公司前台文员的岗位职责篇3

1、负责公司前台接待、电话转接及通知发放;

2、收发传真、复印文档、收发信件、文件等;

3、信件、包裹的寄发,收取及与快递公司联系;

4、负责各类活动的安排协调工作;

5、协助上级人事招聘等;

6、协助上级对各项行政事务的安排及执行;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

公司前台文员的岗位职责篇4

岗位职责:

1、负责前台来访接待,做好接待工作;

2、协助上级处理日常部门工作及内务工作;

3、日常文档的保管和处理。

任职资格:

1、中专以上学历,专业不限,优秀应届毕业生亦可;

2、有一年以上文员工作经验优先;

3、对电脑办公软件较熟悉,有较强的学习、理解和沟通能力;

4、女性,年龄22--35岁,形象佳,身高1.58CM以上,性格开朗,热情大方,服务意识强,服从管理。

公司前台文员的岗位职责篇5

1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据

7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录

8、统计公司车辆出行公里数、整理出车费用明细

9、完成上级领导交办的其他工作。

公司前台文员的岗位职责篇6

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于___时间传达到客户服务团队;

4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5、 认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

公司前台文员的岗位职责篇7

1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。

2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。

3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反溃

4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。

5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。

6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。

公司前台文员的岗位职责篇8

1、负责来客来访接待,转接电话,收发传真、快递及邮件包裹;

2、负责办公区域环境、饮用水、花木及办公用品的管理及领用;

3、负责集团接待物资的出入库管理、集团人员考勤管理;

4、协助招聘面试的组织工作及相关人资行政事务;

5、负责行政费用台账统计和上报月度资金计划。

公司前台文员的岗位职责篇9

1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协师一同解决,保证客户的满意度。

3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。

公司前台文员的岗位职责篇10

1、负责公司前台接待及电话转接,外来人员的接待引见

2、检查并监督公司清洁卫生,展示公司良好形象。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补,及文件档案管理工作。

7、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

公司前台文员的岗位职责篇11

1、负责公司前台接待工作;

2、负责公司文件打印、复印等工作;

3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

4、领导交代的其他事宜。

公司前台文员的岗位职责篇12

1、负责来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及常用耗材等工作,并及时登帐;

4、负责员工考勤登记及外出管理,

5、协助办理员工入职离职;

6、负责办公室饮用水、电费、电话、办公电脑的管理;

7、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;

8、完成领导交办的其他或临时工作。

公司前台文员的岗位职责篇13

1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)

3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)

4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)

5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。

6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。

人事行政文员工作职责大全

1、协助人事行政主管处理人事行政日常事务;

2、正式工、临时工入职和离职的相关手续的办理;

3、正式工、临时工考勤的调整、核算;

4、费用的报销;

5、饭堂的管理;

6、物资的申购、维修。

企业行政文员有哪些职责要求

1.负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展,(决议落实传达、会议、活动组织、资产管理维护等。)

2.负责招聘组队,考勤监督,人事手续办理等资源工作,协助店长做好门店团队建设,人员培训带教计划,落实。

3负责门店合同,收据和款项检查,日常费用管理,协助财务办理税务等相关事项。

4.协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展。

5.完成上级交办的其他任务。

人事行政文员工作职责主要是什么

1、考勤管理、宿舍管理;

2、员工入离职手续办理;

3、依据人事相关制度规定,规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料;

4、公司前台管理(电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作)与来访接待;

5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。

人事行政文员工作职责精选

1、负责公司招聘工作,包括招聘信息发布、更新和完善,简历筛选,面试安排,面试评估,招聘渠道的开拓与维护等;

2、负责公司活动策划和组织如:年会、外出旅游、读书会、奖项的评比活动、羽毛球比赛等;

3、负责消防安全演习、资料制作,跟进日常消防检查等

4、以及其它有关人事行政后勤的工作。

行政文员个人岗位职责内容

1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;

2、负责公司费用报销初审工作;

3、安排体验课,并跟进签单

4、服务新老学员,促进学员续费及转介绍;

5、参与校区的市场活动。

6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;

7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;

8、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;

10、负责办公室日常行政事务。

人事文员专员岗位职责内容

1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;

2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;

3、负责员工宿舍、医疗保障等;

4、组织公司各项会议及活动,协调总经理、各部门和员工的关系;

5、完成上级交代的各项人事行政事务。

行政文员都有哪些岗位职责

1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

6、完成上级交给的其它事务性工作。

最新车间生产文员岗位职责要求

1.负责生产部各种生产报表的数据统计以及分析;

2.负责车间员工的考勤统计与汇总;

3.负责日常办公用品的申购,发放登记管理,办公设备管理;

4.协助车间主管,领班完成生产部的项目推进工作;

5.以及完成上级交代的其他工作任务。

生产车间文员具体岗位职责

1、主要生产日报表、工资的核算;

2、负责车间考勤的管理工作;

3、负责车间订单物料跟进;

4、负责办公用品的申购与发放;

5、协助上级领导处理车间其他事务。

生产文员岗位都有哪些职责

1、日常财务核算、会计凭证、出纳、税务工作的审核,确保帐帐相符,帐证相符,帐表相符;

2、制订公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行;

3、审核公司财务报表、核对关联往来,合并报表并进行财务分析;

4、根据投资者要求,对外提供财务月报、季报和年报;

5、精通工厂成本核算,对现金流量进行预测、成本核算及并提交相关报告;

6、本会计负责工厂的成本核算,按工厂统一的成本核算制度和规定,在规定的时间内完成上期产品成本核算;

7、本会计对原材料的购进、发出,完工产品的入仓、销售出仓、退回等及生产过程进行管控和监督;

8、对车间统计员、仓管员、仓库记帐员等的工作进行指导,以保证其提供的成本核算的数据准确、及时和全面;

9、对每日车间统计所做的原材料/半成品进出存日报表、员工生产日报汇总表等报表进行审核、并进行汇总,以便按品种、规格、型号进行成本核算;

10、对车间统计、仓管的工作从业务上给予指导和监督,要求其按厂部财务规定进行运作;

11、本会计每月10日之前完成厂部的成本核算和分析报表。在平时日常工作过要完成上级领导交办的其他工作。

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