第四节 面试评分中应注意的问题 面试评分难度大,对评委的要求高。为保证评分的质量以评出公正、客观的面试成绩,在评分时应注意以下几个问题。
一、严格把握评分标准的客观统一
(1)每位主考官的评分标准要前后宽严一致,不能对首先进行面试的应试者打分严格,而对后进行面试的应试者逐渐放宽标准,反之亦然。要做到前后一致,宽严相当,这就要求面试考官要加强自我控制能力。
(2)各主考官横向式的评分标准要基本统一。这就要求主考官在评定完第一位应试者的面试成绩后,及时组织评委们交流情况,统一评分标准,以便横向之间的宽严基本统一,避免评分差距过大。这里所说的交流,只是允许在评分完毕的情况下,而不是说面试考官可互相商量后才给应试者打分。
(3)对全体应试者要机会均等,考核标准统一。为此,须注意以下技术性问题:①提问的范围大孝难易程度要基本一致。②既要体现应试者的个性,又不能过多地考虑应试者的现实情况,如只围绕应试者的现职岗位工作提问。③要避免纯粹工作式讨论,如听应试者的工作情况详细介绍或纠缠于某一具体的工作问题。
二、克服“第一印象”的影响
第一印象也称首因效应,指人与人第一次见面所留给对方的印象。生活中,人与人能否保持交往,很大程度上取决于第一次见面的“印象”。这种凭第一印象的判断常常左右我们对他(她)今后的态度。但事实上,单凭第一印象去判断一个人,难免失之偏颇。
在面试中,主考官对应试者一进考场几分钟内印象如何,常常影响着对其面试成绩的评定。“这位应试者相貌堂堂,彬彬有礼”,“这位应试者相貌平平,言语拘谨”,由此判定前者必然也知识渊博,能力出众;后者必定是知识浅薄,水平有限。特别是初次主持面试和评定面试成绩者,更容易受第一印象左右,使面试成绩的评定失去客观。
事实上,给人第一印象良好的应试者,大都性格外向,较善于表露自己,但其中有些人并非才如其貌,能力超群;给人第一印象平平的应试者,也并非是胸无点墨,见识浅陋:因此,在面试时要客观地观察与评价应试者的行为表现及答题状况,而不仅仅凭第一印象去评价一个人。
三、避免“顺序效应”
主考官通常需要对多个应试者进行面试,而且一个接着一个,这些面试的顺序排列对主考官的心境及判断也会产生影响,例如,一位主考官面试过三个很不理想的应试者后,即使第四个应试者很一般,主考官也会对他产生好印象;反之,如果一位主考官一连面试过三个很理想的应试者之后,即使第四个应试者水平很高,主考官也会产生“不好”的判断——这说明,一个应试者在面试中轮到的位置也很重要,同时也说明主考官对面试结果的分析易受个人心境影响而波动。
四、避免“联想效应”
所谓“联想效应”是指当应试者表露出某一方面有特长时,主考官便由此而联想到在其他方面也无所不能。
五、避免情境压力
应试者与主考官面谈时,常常伴有情境压力。他们会意识到,面试给主考官的印象可能会影响自己的前程,从而使一些平时很镇定自若的人也可能变得紧张不安,因而不能很好地表现自己。这种情境压力可能会使专家对某些人的知觉产生偏差,导致判断失误。
为了减少面试引入的情境压力,主考官要训练有素,要善于在初次见面时给人以友善、亲切的印象,要在谈话一开始就运用多种手段来减轻应试者的紧张心理。要认识到主考官的态度将影响应试者的行为,而应试者的行为又反过来影响主考官对他的评定。
六、保持旺盛的精力
面试的特点是持续时间长,主考官及评委们要连续作战。面试中,评委们不仅要考虑和留意主考官及其他评委的提问,仔细倾听应试者的回答,认真观察其反应,还要保持清醒的头脑,及时对应试者的能力、水平做出恰如其分的判断。