巧用Word无线表格

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很多人都会有这样的惯性思维：表格都是有线的。

　　本文的目的就在于打破这种惯性思维。下面通过三个日常工作中经常会遇到、但很多人都认为不太好解决的实例，向大家介绍“无线表格”的巧妙之处。

　　一、无线标题行

　　凡是遇到表格超过一页的情况，我们都希望最好能在每一页都显示表头部分。虽然Word为我们提供了“标题行”功能，但必须是表格内的行才能设置为“标题行”，如果遇到下面这种表头该怎么办呢？

　　其实，我们完全可以把在外面的那一行请到表格里面来，这样它就可以显示在每页了。有人可能马上要提反对意见：我并不想让它也带表格线呀！莫急，我们有办法让它既在表格里，又不穿表格衣。具体做法如下：



　　先在表格上方加一个空行，并把整行合并为一个单元格，然后把“××单位年终奖金分配表”这一行内容移入该单元格，并把该单元格设为标题行。

　　如果Word界面上没有表格工具栏，可通过“视图→工具栏”，点选“表格和边框”使之出现。接着在表格工具栏中点一下那个橡皮，然后用它把表格第一行的三条边（顶边、左边和右边）描一遍。好了，大功告成！

　　虽然此时在屏幕上还能看到表格线，但打印时绝对不会再出现了。试想，如果连屏幕上起提示作用的表格线都没有了，那编辑表格的时候岂不是很累？

　　二、菜谱效果

　　会议日程安排中经常会有下表所示的人员住宿安排。按照惯例，整个表格都是不带表格线的。

　　对于这种情况，比较原始的办法是在各列之间加空格。这种办法经常把人搞得焦头烂额，因为很难做到各列对齐。

　　有经验的人会使用Word的制表位，但这种方法在输入时只能横向进行，而且调整列间距时不是很方便，如要增加或删除列那就更困难了。



　　其实最简单的办法是先建立一个“无线表格”，因为看样子，它分明就是一个标准的表格。具体做法如下：

　　在“插入表格”对话框中，点击“自动套用格式”，然后在“表格样式”列表中选择“普通表格”（这是Word XP的说法，在Word 2000和Word 97中应为“无”）即可。

　　剩下的工作就是在这个“无线表格”中随意进行编辑了。

　　三、座位表

　　住宿的问题解决了，下面该排会场座位表了。通常遇到排座位表的问题，十个人中有九个都要挠头——因为名字要竖排，一个人的名字要分三行来写，也不容易对齐；好不容易排好了，一旦稍有变动，就又乱套了……



　　其实，这个问题还是用“无线表格”来解决最为便捷：仅仅需要把名字部分的“文字方向”改为“竖排”就可以了。