深入挖掘Word帮助功能

    1、启动时显示“日积月累”

    与许多应用程序一样，Word 2000也为我们提供了“日积月累”功能，每次启动时可以显示一个小技巧，每次掌握一个，时间一长，您将会从中得到很大的意外收获。要在启动时显示“日积月累”，可以按如下方法进行设置：先执行“帮助”菜单中的“显示Office 助手”命令，单击出现的Office 助手，接着按“选项”按钮，然后选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框（如图1），下次启动Word 2000时即可生效。

图1

    2、让Office 助手不响应F1键

    当我们从“帮助”菜单中执行“Microsoft Word帮助”或直接按键盘快捷键F1来获取帮助时，一般每次都会先出现Office 助手，并会为我们推测帮助主题。如果它所提供的帮助主题中没有我们所需要的，就必须输入关键词，然后按“搜索”按钮。不过我们一般情况下并不需要这样做，而是想直接调用“Microsoft Word帮助”窗口。这时大家同样可以选择“帮助”→“显示Office 助手”命令，然后单击出现的Office 助手，接着按“选项”按钮，再取消选择“响应F1键”选项即可（如图2）。以后大家在Word中直接按下F1键即可直接调用帮助窗口。

图2

    3、快速获取帮助主题

    Word中的域代码使用起来稍微麻烦一些，但如果我们想快速获取域代码的详细使用方法，可以按如下方法进行操作：从“插入”菜单中执行“域”命令，在“域”对话框的“类别”列表中选择一种域类别，然后在“域名”列表中的某一个域上按鼠标右键，就会出现如图3所示的“这是什么？”按钮，按下它就可以快速在帮助窗口中打开与该域有关的主题，我们从中可以获得该域的详细使用方法。这种方法与从“帮助”菜单中执行有关帮助功能，再从众多的主题中挑选出你所需要的主题相比，实在是方便了许多。因此，今后在使用Word 2000的过程中，一旦遇到不熟悉的功能和命令，可以多试试这个方法。

图3

    4、在Word中设置“Internet 选项”

    我们可以打开IE，然后从“工具”菜单中执行“Internet 选项”命令，来对IE的有关属性进行修改。其实，我们也可以在运行Word 2000后调出其帮助窗口，在窗口工具栏上按“选项”按钮，然后选择其中的“Internet选项”命令，如图4所示，同样也可以对IE的有关属性进行修改。是不是很方便？

图4

    龙哥：在一般的Windows程序中我们只是简单地通过按下F1键来打开帮助，而Word中的帮助有这么多特殊技巧，而且制作得相当有新意，龙哥看后也深有感触。看来学海无涯，我得每天不忘充电加油啊！:)