内容提要: 随着知识经济的不断发展,开展人力资源会计研究对我国的经济发展具有重要的现实意义。但在近年的人力资源会计研究中还存在许多问题,如过分强调人力资源会计在管理中的作用,不能恰当地计量和报告人力资源的经济价值等。因此,应正确认识人力资源会计的作用,加强对人力资源会计的研究,在人力资源会计核算的实践上,要避繁就简、完善用人机制,注意人力资源的合理配置。 [关键词]人力资源会计;知识经济
人力资源会计最早是由美国密执安大学的会计学家赫曼森(G.Hermanson)于1964年在《人力资源会计》中首次提出的。依据美国会计学会的理解,人力资源会计是“鉴别和计量人力资源数据的一种会计程序和方法,其目标是将企业人力资源变化的信息,提供给企业和外界有关人士使用。”人力资源会计研究的前提是劳动力成为商品,劳动力使用权具有无形资产价值。在传统的会计核算中,企业不重视人力资源价值的核算,人力资源的贡献被掩盖;随着知识经济时代的到来,人的智慧和才能等被充分发掘,人力资源的稀缺性及其价值得以重新体现,人力资源重新被世界所重视,人力资源会计研究由此而生。
一、人力资源会计研究在我国的现实意义
(一)建立和发展人力资源会计是知识经济发展和我国宏观经济管理的需要
1.21世纪是知识经济的时代,经济的增长、财富的创造将不再主要依靠物质资料的投入和消耗,而主要依靠知识。作为知识载体的人力资源,将成为影响企业生存和发展的基本因素。但一个企业盈利能力的高低和经营实力的大小仅靠传统会计信息系统提供的资料是无法衡量的,因此迫切需要引入人力资源会计。
2.推行人力资源会计是国家有关部门进行宏观经济管理的需要。我国人力资源丰富,但分布不平衡,同时存在人口素质不高的问题。开发和利用好人力资源,对推动我国经济和社会可持续发展有着重要意义。推行人力资源会计可以为政府有关部门提供人力资源的开发利用信息,便于国家通过宏观调控,组织人员的合理流动,发挥人力资源的优势,实现人力资源的优化配置。
3.推行人力资源会计是我国对外经济交往的需要。随着我国经济贸易交往的日益增多,丰富的人力资源得到了广泛的开发和利用。对外交往中,应重视人力资源的价值,推行人力资源会计,正确计量人力资源成本和价值,考核其经济效益,获取合理的人工成本和价值,维护我国公民的正当权益。
(二)推行人力资源会计是加强企业内部经营管理的需要
1、提高人才使用效率,促进人才合理消费。人力资源的投资必须讲效益,否则会造成严重的人才浪费,并且对企业来说也有可能增加负担。通过人力资源会计的核算,在结合人力资产比率、人力资源利润率的基础上,结合本单位实际数据,做出正确决策,使人、财、物达到最佳组合,从整体上最大限度地提高企业效益。
2、有利于健全对经营者的激励机制。所有权与经营权相分离是现代企业的一个重要特征。经营者的管理和创新能力,直接关系到企业的兴衰成败。同时,经营者与所有者的经济目标之间难免出现分歧,经营者有可能为了实现个人效用最大化而背离所有者的利益。所以,企业所有者必须重视经营者的人力资源价值,健全激励机制。所有者对经营者的激励方式多种多样,应在借鉴国外先进经验的基础上,努力寻求一种最佳方式。如何设计这些激励方式,首先要正确确定经营者的价值,这就要求建立评价经营者业绩的财务指标与非财务指标,进一步完善人力资源价值计量模型,并利用它对人力资源价值进行预测、核算、评估,为人力资本参与利润分配、健全激励机制提供决策依据。
3、促进人事管理科学化。合理运用人力资源的资产档案可以为决策者提供重要信息,帮助企业决策者制定与员工适当的合同期限。同时,对于员工单方面违约的违约金数额问题,企业内部的人力资源会计信息可以提供制定违约金的依据,管理当局可以结合员工的服务时间、薪金以及培训费用等因素综合考虑违约金数额,以弥补人力资源非正常流动给企业带来的损失。
二、我国人力资源会计研究存在的问题
(一)过分强调人力资源会计在管理中的作用。人力资源是最重要的资源;会计信息在管理中的重要作用同样不可否认。但是,对人的管理毕竟不同于对财和物的管理,这涉及到许多心理学、社会学、逻辑学等方面的知识,因而非常复杂。也就是说,相对于物资管理,会计信息在人力资源管理中的作用要小得多,人力资源价值大小最终要通过其产品的交换价值来体现。在产品销售收入中,我们很难界定哪些收入是物质资源投资所获,哪些又是人力资源投资所获,从而很难确定人力资源投资的经济效益。至少在目前,要想通过人力资源会计提供人力资源效益分析的信息只能是一种美好的愿望。
(二)过分强调人力资源投资资本化的意义。有的学者认为,传统会计将人力资源投资支出费用化,必然低估当期盈利,导致决策失误。这种观点过于片面。在企业的不同时期,这一处理方式对企业的影响也是不同的。企业创立初期,支出费用化导致盈利减少是必然的;企业进入正常经营后,每年用于人力资源投资方面的支出相差不大,费用化还是资本化对企业盈利并无太大影响。即使企业用于人力资源方面的支出逐年稳中有升,由于前期人力资源投资支出而带来的效益也会使企业盈利只增不减,因而导致决策失误一说根本无从谈起。从另一方面说,人力资源投资资本化也存在一些问题,资本化后的“人力资产”常常与其实际使用价值不对等。例如,两个年龄相同、能力相当的人才,一个是从外单位引进的,企业没有对其花费什么投资,另一个是本单位花较多投资培养出来的,这样该如何对前者资本化呢?但是在价值上二者却是相等的。同时,人力资源投资资本化后的收益分摊期也很难确定,并且也很难将人力资源投资支出与无益于企业的“吃、喝、玩、乐”支出划清,这也可能影响决策。
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