拓展高校图书馆的期刊服务功能

第25卷第1期 2003年 2 月宁波大学学报（教育科学版）
JOURNAL OF NINGBO UNIVERSITY （EDUCATIONAL SCIENCE）
收稿日期：2002-11-21
作者简介：徐海燕，宁波大学图书馆馆员(浙江宁波 315211)

拓展高校图书馆的期刊服务功能徐海燕

摘要：根据期刊文献的特点，网络环境下高等学校图书馆应利用校园网进一步开发期刊文献，提高期刊文献的利用率。措施包括提高书本式期刊、电子期刊的利用率及为校内重点用户开展定题服务及建立本校重点学科专业数据库等。
关键词：高校图书馆；期刊特点；期刊服务；网络
中图分类号： G259.23  文献标识码： A
文章编号： 1008-0627(2003)01-0097-02

    在各类信息源中，期刊所含信息量最大，最新。国际国内的最新信息一般先在刊物上发表，各种国际性、全国性的学术会议文献，至少50%发表在期刊上。期刊信息连续、系统，能够反映某一时期某一学科、某一课题或现象进展变化的状况。同时，期刊有很强的检索信息的功能，许多检索工具普遍采用期刊的形式，其他各种二次文献，也大都采用期刊形式定期报导图书、期刊、科技报告、会议文献等各种类型原始文献，世界著名信息机构提供信息服务，也主要以期刊为基本阵地。

    随着网络联通，数据库建设发展迅速，各种具有民族文化传统特色的信息资源纷纷上网。清华大学出版的《中国学术期刊（光盘版）》就是我国研制开发的第一个全国性论文集成电子出版系统，已在全国形成了服务网络。用户在家中就能进行“网上阅读”，实现了以藏为主向计算机检索“在线图书馆”服务方式的转移，这使图书馆地位与形象发生了质的变化。衡量图书馆事业发展水平、衡量一个图书馆的优劣，主要不是看它拥有多少物质资源，而是着重看它开发和利用资源的能力、程度和效益。那么如何提高期刊利用率，我们可以从以下几个方面入手。

    一、提高书本式期刊的利用率

    目前，在我国高校基本上都建立了校园网，用户只要上网就可以方便地利用各种期刊数据库及网上各类信息资源，但这并不是说书本式期刊就没有存在的必要，书本式期刊更符合人们传统的阅读习惯，而且，书本式期刊时效性更强。据笔者利用我馆的电子期刊数据库统计，《中国学术期刊（光盘版）电子杂志》比同种书本式期刊平均晚出版六个月，《万方数据资源系统数字化期刊》比同种书本式期刊晚出版四到六个月。对于科研工作者来说，时间就是效率。因此，应努力提高书本式期刊的利用率，充分发挥书本式期刊的作用。

    1、书本式期刊的订购应保证重点、兼顾一般书本式期刊的订购应与学校的学科建设相一致，深入学校教学、科研第一线请专家、教授和学科带头人选出本学科的重点期刊，再将本学科中载文量高、情报含量大、被摘率高、被引率高的核心期刊选出来与《中文核心期刊要目总览》2000年版进行对照，在保证该专业的重点、核心期刊订购完整的基础上，有选择的订购该专业的一般性期刊。高等学校图书馆期刊订购应根据本馆上一年度的订购情况确保期刊订购的连续性，不能因订购人员的变换而出现变化。并根据学校专业设置的变化及时增订新刊。

    2、及时更新因为书本式期刊的时效性更强，高校图书馆可依托校园网开展新到书本式期刊的目次页服务，做到新到期刊在到馆一周内其目次页发布到校园网上，使校园网上的用户能在第一时间阅览和了解本专业最新一期刊物上发表的论文篇名，及时了解该学科的研究动态。并对各专业的核心期刊增设论文分类索引和主题索引，这样不仅可以将分散的相关论文按学科体系整理成序，而且可以将相同主题的论文集中，方便用户使用。

    3、全面介绍中文检索刊物对大多数用户来说，他们查找中文文献往往会使用《全国报刊索引》，而忽略了中文专业类的检索刊物如：《中国学术期刊文摘》、《中国水产文摘》、《中国化学化工文摘》、《涂料技术与文摘》等。作为咨询馆员应积极向用户介绍各专业中文检索刊物。

    二、提高高校图书馆电子期刊的利用率

    目前，我国多数高校都建立了校园网，高校图书馆可以提供各种电子期刊和学术光盘的信息检索服务，如宁波大学图书馆可以提供中文电子期刊有：CNKI全文数据库、CNKI题录数据库、CNKI专利数据库、人大复印资料、万方资源系统、经济信息网等。外文电子期刊有：Elsevier  SDOS ［全文］、BIOSIS Preivew ［生物］、美国科学杂志［全文］、MEDLINE［医学］、Engineering Index等。另外，还可以提供光盘检索：全国报刊索引、人大复印报刊资料全文数据光盘、Chemical Engineering、Biotechnology Abseduacts、中国学位论文数据库、中国科技论文引文数据库、中国学术会议论文数据库等。面对如此众多的电子期刊，如何提高其利用率：第一，积极向校园网的用户进行宣传，使用户了解图书馆拥有的电子期刊。第二：对校园网的用户进行使用电子期刊的辅导，并积极提供检索设备、打印设备、复印设备。特别是外文电子期刊大多数的用户使用起来可能会有一定的困难，图书馆可以针对用户的个别需要，提供代查、代译服务。

    三、为校内重点用户开展定题服务

    针对校内重点用户开展定题服务，定题服务是指图书馆的咨询馆员利用各类文献资源、包括网上资源，检索特定服务对象研究课题相关的文献信息并及时地、源源不断地发送给用户。它应以集成化的电子光盘及网络资源为主，以书本式馆藏期刊为辅，借助校园网，按不同用户的要求，从几百种、甚至几千种期刊文献中快速找出所需的定题文献信息。从事定题服务的咨询馆员应与所检索的课题专业对口，学历层次最好是该专业的硕士研究生，只有这样才能保证定题服务的质量。如化学专业的硕士研究生就能较好地理解与把握有关化学方面的检索课题。同时，咨询馆员还应具备较高的外语水平、计算机应用能力和逻辑推理能力。

    四、建立本校重点学科专业数据库

    图1重点学科专业数据库建立流程图

    高校图书馆应根据学校重点学科建设的需要建立专题文献数据库，首先由用户和图书馆专题数据库建立小组共同制定检索策略，以因特网、电子期刊及书本式期刊为基础检出文献后，反馈给用户，进行选择或调整。再次检出原始文献反馈给用户。最后确定所需文献建立数据库并通过校园网传给用户，(具体过程如图1)。此外，还可以对用户进行网上检索指导。推荐综合性的搜索引擎或针对用户的不同需要，为用户推荐各类、各种专业搜索引擎。

    总之，网络环境下不断提高高校图书馆期刊文献的利用率，充分发挥期刊文献的作用对二十一世纪高校科研工作有着极其重要的意义，相信经过图书馆工作者的不断努力，在网络环境下高校图书馆的期刊文献将发挥越来越大的作用。

    参考文献

［1］欧兆虎.依托校园网开展期刊目录页服务［J］.高校图书馆工作，1999,(1).
［2］李立群等.专题数据库研建的实践与探索［J］.山东科学，2000,(1).
［3］方仿.积极开展高校文献信息定题服务［J］.河北师范大学学报（社哲版），2000,(3)