试论特色学校的档案建设与管理

[摘要]：特色学校建设应服从社会发展和人的发展需要，符合学校特性。围绕特色学校而展开的档案建设和管理应服务于育人本位，以学校的“独特品质”为核心，按照“基础——提炼——整合”三个层面，选取“理念、文化、教科研、成果、个性”五个亮点完善档案材料，提炼特色精髓，整合优质资源，取得档案建设与特色学校建设的协调一致，促进特色学校持续有效地发展。
[关键词]：特色学校；档案建设；定位；内容；管理目标

    特色是指事物所表现的独特的色彩、风格等，它是一切事物赖以生存发展的基础和优势，同样也是学校生存发展的重要源泉和活力。当前，创建特色学校、走内涵式发展之路已成为学校建设的重要目标之一。创建特色学校是一个开放的系统工程，从“研究探索—形成思想—组织实施”是一个不断探索、完善的过程，而“建设特色—体现特色—形成特色品牌”又是一个不断挖掘、体现的过程，其中特色学校档案建设是十分关键的一环，档案是否真实、完整、优质，富有特色和创新将直接影响到特色学校建设的成效。在种类繁多，花样纷呈的特色实践面前，我们有必要从档案建设的视角进行探索，以追本求源，更好地展示特色学校的育人本位，体现特色学校档案的内在价值。

    一、定位原则
    档案需要特色，特色原则是档案馆（室）进行馆藏建设必须遵循的重要原则，意在形成具有自己不同一般的馆藏特色或特定功能。而特色学校是指有特色的学校，即“在办学主体刻意追求之下，学校工作的某一方面特别优于其他方面，也特别优于其他学校的独特品质”。由此看来，特色学校的这种“独特品质”正是档案需要着力反映和体现的对象。这种“独特品质”是特色学校价值的集中体现，既是独特、优质的，也是科学、稳定的，能顺应教育发展和学校内涵发展的需要，适应全面育人和个性发展要求，并从整体上反映一个学校的个性风貌和办学成就。所以，围绕特色学校而展开的档案建设，其定位就不应该离开“独特品质”的内涵核心，其原则也不应该偏离优质特色、高效科学的轨道。
    同时，特色学校是在长期的办学实践中形成的，其创建过程是一个不断探索、复杂变化的动态过程，所以，档案建设既要体现标准化，实行超前控制，对文书等工作进行监督指导；也要体现包容与灵活的弹性原则，围绕“独特品质”，从实际出发，跟踪特色过程，全面收集资料，系统加以整理，不但自成完整的档案系统，而且要在更大的统一范围内取得与特色学校建设的协调一致，不断强化这一具有“独特品质”的档案实体材料，形成一个完整准确、动态系统的档案建设与管理机制。下面就结合艺术教育特色学校的办学实际，探讨特色学校档案的内容要素与管理要求。

    二、内容要素
    特色学校是办学主体在刻意的主观追求和长期的客观实践中逐步形成的,其“独特品质”从观念上讲，是适度超前的，从内容品质上讲是优质的，然而从具体材料上看，却是多维、立体的，凌乱、细碎的。学校条件各异，情况有别，建设深浅不一，融合程度不同，档案内容材料会有很大的差异。所以档案建设需要从整体的内容要素上加以明确，便于对多样化、个体化的档案材料进行事前建设和事后鉴别，把握内在本质，形成多维有序的档案内在体系和档案实体组织。其内容要素可以从以下三方面去分析把握：
1、基础:全面与合格的平台档案
   《中国教育改革和发展纲要》指出：“中小学要由‘应试教育’转向全面提高国民素质教育的轨道，面向全体学生，全面提高学生的思想道德、文化科学、劳动技能和身体心理素质，促进学生生动活泼地发展，办出各自特色。”很清楚，“各自特色”其内涵是素质教育的，它产生于全面和谐发展的基础平台，凡是不利于学生健康成长的，都不能算是特色。特色学校档案建设同样要牢牢扎根于素质教育这个基础土壤，如果背离了实施素质教育这个平台，就失去了存档的价值。所以，在特色学校档案建设中，要树立“以人为本”的教育理念，围绕办学目标和育人宗旨，把握全局，强化基础档案管理，凡涉及到学校、师生利益与发展的各方面材料，都要收集整理，在更大的范围内以取得特色、素质、档案的根本一致和互相协调。如艺术教育特色学校档案的基础平台材料应该是：围绕艺术教育的“独特品质”，围绕审美教育的核心，全方位收集有关学生全面素质、个性特长、德智体美劳和谐关系的基础原始材料，并通过系统整理使档案内容上下协调，左右融合，达到优化组合，以真正体现以人为本的素质教育的内涵，为形成并强化艺术“特质”打好铺垫，筑好平台。
2、提炼：独特与个性的特征档案
    档案如何在“特”字上下功夫？我们觉得提炼应成为档案内容建设的第二层面，提炼指内容上要突出特色学校的主要特征和发展优势，其表现形式各载体要与内容特征相辅相成，能体现特色学校在具有一般学校共性基础上的与众不同个性，即“人无我有，人有我优，人优我精”的独特本性。特色学校档案内容建设在筑好基础平台、抓好常规管理的基础上，要以课程与教学重点，把握教育思想、培养目标、课程设置、师资建设、教育管理、校园环境、学校设施等方面的独特个性，结合校内外活动，积累特色材料，挖掘特色素材，反映特色精髓，充分提炼与强化富有独特与个性特征的档案材料，以更好地服务于学校和师生的发展。如艺术教育特色学校第二层面的档案建设，要围绕艺术教育主旋律，从艺术特色教材、特色课程、特色教学、特色管理及特色班级、特色师生等方面入手，把握学生知识教学、技能训练与人格培养等方面特色，充分利用声像档案图文并茂、声色具备的优势，全力做好日常特色积累，精心做好科技艺术节、艺术讲座、文艺演出、画展作品等专题材料的编制编研工作，并利用现有档案加大特色宣传力度，集中反映学校的艺术教育个性风貌，反映师生的艺术修养和实际水准（尖子水平和群体水平），不断强化特色学校自身优势。
3、整合：拓展与深化的创新档案
    特色需要铺垫，需要提炼，更需要整合，不断融入新的内容和精神，形成良好的持续发展态势。特色学校第三个层面档案内容建设应保持一定的优质水平，并顺应时代发展和育人需要而不断更新，不断拓展，持续发展，在更深广的领域、更高尖的层面上进行特色整合，形成具有“独特品质”的优质教育资源。这一部分档案内容应更多地拥有创新和发展的实态性材料，以反映独特的整体风貌和显著的育人效益。如艺术特色学校要把握艺术特色的全局性规划、反思性总结、调研性报告、研究性课题及持续性发展材料，新形势下艺术教育的新理念、新思路、新举措、新实践材料，富有开创意义、辐射作用和示范效应的艺术教育教学活动材料，这些材料能拓展并整合艺术特色学校资源，很好地体现艺术特色价值、提升艺术特色水准，并为形成艺术特色学校“独特品质”、打造特色品牌提供实证和便利。
    在特色发展中，共性是基础，个性特性是源泉和活力，创新整合以更好地应用推广才是目的，特色档案内容建设需要步步为营，一步一个台阶，保持优质特质和综合实力，使真实、完整而鲜明的台帐资料真真切切支撑起特色品牌和"独特品质"建设，促进特色学校更快更强地发展。 

    三、管理目标
    围绕特色学校档案建设的三个层面内容要素，如何完善档案管理？我们认为不同的档案有不同的管理目标和重点，从理论与实践两方面因素看，特色学校的“独特品质”一旦形成，其办学理念、办学策略、办学行为、办学风格，办学成果就自然化作一种学校文化传统，承接历史，把握现在，引导未来，所以学校特色档案目标管理应以规范为前提，首先要紧紧围绕这些关键点，寻找立足点与生长点。从学校育人本位和档案管理实际出发，可以选取理念、文化、教科研、成果、个性五个点去体现档案管理的主要基调和内涵特点，有效提高特色学校档案的管理质量和水平。 
1、重视办学理念，体现办学思想
    学校形成某种特色，实际上是实践一定办学理念与特色思想的产物。办学理念与特色思想是办学者在理论思考和实践探索的相互融合中逐步形成的，渗透于学校工作各个方面，是学校办学灵魂和主体精神的集中体现。特色学校档案管理必须围绕这一灵魂展开，把握学校工作主基调、主旋律，如学校可持续发展的近、中、远期规划，特色学校目标、体系和分解，领导的讲话题词，师生的认识认同等都是这一灵魂的体现，档案管理要依据这一理念和思想进行拓展或延伸，做到有的放矢，逐步完善。比如某艺术特色专业学校，确立“以人为本、综合培养、有所侧重”的教育理念，并具体转化为“以爱为导向、以专为目标，以美为历程”的艺术教育思想，全力培养“一专多能”的合格人才，促进学生全面和谐发展。档案管理要以这理念、思想为指导，深入专业教育教学与管理实践过程，做到办学理念与实际过程材料前后贯通，内外一致，真正体现办学特色思想和风貌。
2、关注校园文化，体现人文精神
    档案传递着思想，也传递着文化。校园文化具有开放、动感的特点，最富有生命活力和时代气息，特色学校的特色文化一旦形成，就会潜移默化影响学生精神生活的诸多领域，并实实在在成为师生群体活动的一个显著特性。所以，特色学校档案管理就要站在广阔的社会文化背景之下，关注整个校园的物质文化、制度文化、精神文化，走进班级群体文化、学生个性文化之中，广泛收集校内外活动材料（包括班级与学生自身手头上的材料），努力体现多姿多彩的生命魅力，独具个性的文化氛围，最大范围内反映特色学校的文化风貌，反映校园的人文精神。如艺术特色学校可以凭借"青春展示、班风采展、社团风采、周末文艺舞台、社会实践、精神文明"等窗口，选取韵律操比赛、插纸花表演、歌舞比赛、美化