[摘要]：简述了网上审稿与传统审稿方式的区别和特点，指出在电子技术日益广泛发展的今天，网上审稿是未来期刊审稿发展的趋势。详细说明了网上审稿需要的前期工作。
[关键词]：网上审稿;审稿专家；电子邮件
网上审稿和传统审稿方式的区别
传统的审稿方式一般通过邮局将稿件用挂号信寄到审稿人手中，这样比较耗时，少则1－2月，多则半年多，同时，还要增加编务的工作量，此外，对编辑部而言，邮寄费也是一笔不小的开支。而利用因特网时效性快的特点，进行网上审稿则可以大大提高工作效率，减少人力支出和经费支出。
大趋势
IT技术的发展对于科技期刊的组稿、投稿、审稿、检索、编排、印刷等工作产生巨大的促进作用。同时，也对编辑提出更高的要求。毋庸置疑，虽然网上审稿是对人们阅读习惯的一个挑战，但是由于其省时、省力和省钱等特点，网上审稿是未来期刊审稿的大趋势。
编辑部网上审稿应做的准备工作
要做好网上审稿这项工作，编辑人员应做好准备工作，这样，网上审稿才可能顺利进行。笔者根据自己近年来的实践，谈点体会，以求抛砖引玉。
3.1 对稿件初审
稿件初审的目的在于判断稿件与本刊宗旨是否一致；通过网上检索，了解稿件是否具有创新性。决定稿件可否进入下一流程。例如，编辑部收到本校一位博士后的研究论文，题目是《RNA干扰用siRNA的体外转录合成》，根据关键词，编辑在网上检索了相关的最新文献，并通过与编委会有关专家进行交流，拟定了以下问题，让作者予以回答：1）RNA干扰是目前生物医学研究的热点，本研究是否是把国内外已经成熟的研究结果嫁接到家禽？2）同类的文献相比较，本研究有何独到之处？得到作者满意的答复后，论文进入专家审阅流程。
3.2 对稿件进行初加工
由于多数编辑部实行“双盲法”审稿，所以，有必要将稿件作者及单位删除，文本中文字、图片、表格等进行适当处理，论文标题文字为3号字体，正文为5号字体，所有的图表均移到参考文献后。另外，借鉴日本园艺科学学会期刊的经验，设定页码，和每页的文字行号，以利于审稿者审阅和提出存在的问题。
3.3 选择并征询审稿专家
编辑部一般从三个途径去寻找审稿人：一是网上查询，通过校区域网，可以查询全国各大学和科研单位的专家；二是通过全国高等农业院校学报研究会编制的《全国高等农业院校学报审稿人名录》和教育部高校学生司编的《全国博士生招生专业目录》寻找有关专业的博士生导师；三是利用稿件后的参考文献查询同研究方向的专家。
通过e-mail征求专家是否可以审稿有两个好处：第一，可知专家能否审阅，是否有时间审阅；第二，告知专家进行网上审稿。因为随着网络技术的普及，网络垃圾以及随之而来的病毒也会使计算机瘫痪，一般情况下，对于不明电子邮件，为了保证电脑正常工作，人们大多及时删除。这样，专家就会清理信箱以便接受稿件。
3.4 稿件及审稿单的发送
3.4.1 科技文稿的特点及其在电子邮件中的发送格式 同其他类的文稿相比，科技文稿是文、图、表并茂。所以，在电子传输的过程中，应保证图、表的原形不变。电子邮件文稿的格式有许多种，例如，PDF格式、Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint) 和WordPerfect文件、图像文件（tif、gif等）、HTML和AscⅡ文本文件。
PDF是Portable Document Format的缩写，译为可携式文件格式，PDF原本是为了在因特网和区域网上快速传递图文密集型的文档而设计的一种文件存储格式，现在以成为跨平台的通用格式，甚至成为电子书刊的最主要传递方式，PDF有三个特点：一是PDF文件小巧玲珑，有利于下载，便于在网上传播，巨幅画片、复杂图纸、文字材料都是它处理的对象；二是PDF的每一页面都是独立的，包含自身的全部图文信息；三是它的完全独立性，不用启动源程序也不用专门的软件就能使用它。这一点，或许是PDF格式的一个缺陷，因为对于所审阅的论文，编辑希望审阅者能在稿件上直接指明错误，并予以纠正，但在PDF格式文本中要实现比较困难。 HTML（Hyper Text Markup Language,超文本标记语言，或称为多媒体文件语言）是用于创建网页和进行信息发布的通用语言，它以纯文本形式存储，以标签定义文档的组织，提供跨平台的文档共享。HTML有如下特点：一是格式语法比较简单，易懂易学；规定比较灵活，如控制标记中的英文标记大小写没有区别，对控制标记中要有相对应的结束标记也没有严格规定；HTML文档是纯文本文件，可以利用各种各样的编辑工具创建。但是，HTML也有许多不足，例如表现过于简单；扩展性较差，它不允许用户自行定义他们自己的标识；缺乏语义性，它在设计上是用来展示内容和手工浏览网页的，不适合用作网络信息资源的自动化组织管理。
所以，一般情况下，利用Microsoft Office（Word）格式,将稿件和审稿单作为附件就可以顺利传输和返回。 3.4.2 审稿专家收到稿件后的确认 将稿件及审稿单发送给审稿专家后，要求其回复编辑部予以确认。
4审稿结果反馈
文稿经过专家网上审稿并返回编辑部后，需要将审稿结果反馈给作者。编辑部或编委对审稿意见研究过目后，做出“退稿，另投它刊”或“修改后再审”或“退修后可以发表”结论。
科技期刊不仅有宣传、传播科学的功能，另外还有发现人才、培养人才的功能。编辑部在这方面应该比较慎重，退稿则要说明缘由，使作者信服。例如，我们在2002年收到一篇稿件《缺硫胁迫对水稻膜脂过氧化及保护酶系统活性的影响》，经过专家三审后，共同结论是：1）本研究所做的试验仅有一年资料，没有重复和对照，结果的可靠性不够；2）作者观察到在缺硫胁迫下，稻样会产生膜脂氧化及其保护酶系统的变化，这些变化有何意义？对产量，品质或干物质生产有何意义？因为植物经受任何胁迫，都会产生生理反应的。作者在文中并没有交待这些反应对于研究或栽培有何指导作用。编辑部将这些意见反馈给作者后，作者来信表示接受，并感谢审稿专家所提出的意见，认为这对于她下一步试验研究有极大的指导意义。
对于退修稿件，我们在领会、分析、综合专家审稿意见后，写出简明、准确、具体的退修意见，而不是将审稿意见全文照抄或复印后反馈给作者。例如，前面谈到的一位博士后稿件，经过专家审稿后，一致认为RNA干扰是目前生物医学领域研究的热点，在此方面的探索无疑具有较大意义，但作者应重点说明本研究所建立的siRNA体外合成方法与他人所建立的方法的差异和特点。这些观点基本上与编辑部初审的意见相吻合。编辑部将专家意见汇总后反馈给作者，很快就得到作者的修改稿及修改说明。最后，经过编委终审，本文在2004年第1期学报刊出。
5结论
同其他审稿方法相比，网上审稿具有省时、省力、经济等特点，随着IT技术的发展，网上审稿将会得到广泛应用。为了使网上审稿顺利进行，前期的准备工作是十分重要和必需的。
参考文献：
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［4］黄缨，禹宏雁，蒋曼英.北大方正维思报刊排版技术［M］.北京：北京大学出版社，1996.
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